Obowiązek informacyjny - zleceniodawcy

1. Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Transparent Data spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Mickiewicza 27/5, 60-835 Poznań ("Spółka").

Możesz się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Spółki w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych pisemnie na adres Spółki lub pod adresem e-mail: gdpr@transparentdata.pl.

2. Od kogo Spółka uzyskała Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe w zakresie:

• imię (imiona) i nazwisko,
• zajmowane stanowisko,
• adres poczty elektronicznej lub numer telefonu albo inne dane teleadresowe niezbędne do komunikacji zostały przekazane Administratorowi przez Zleceniobiorcę/Kontrahenta z którym zawarł umowę o współpracy, w ramach której został(a) Pani/Pan wskazany(a) jako osoba uprawniona do reprezentowania lub do kontaktu w imieniu Zleceniobiorcy/Kontrahenta w sprawach związanych z realizacją tej umowy.

3. Do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej Spółka przetwarza Pani/Pana dane osobowe?

Spółka wykorzystuje Pani/Pana dane w celu realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”)).

Prawnie uzasadnione interesy Spółki polegać będą na:

• ustaleniu reprezentacji uprawnionej do podejmowania działań w imieniu Zleceniobiorcy/Kontrahenta
• utrzymaniu bieżącego kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy zawartej pomiędzy Spółką a Zleceniobiorcą/Kontrahentem
• ustalenia, dochodzenia lub zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami pozostającymi w związku z zawarciem i realizacją powyższej umowy
• w wewnętrznych celach administracyjnych Spółki, w tym w związku z audytami i kontrolami wewnętrznymi realizowanymi przez Spółkę Spółka będzie wykorzystywała Pani/Pana dane przez cały okres realizacji umowy zawartej ze Zleceniobiorcą/Kontrahentem, a po tym okresie – w zakresie i przez czas przewidziany przepisami prawa (w szczególności przez czas niezbędny dla zabezpieczenia roszczeń w związku z realizacją umowy).

4. Kto ma dostęp do Pani/Pana danych osobowych?

Spółka może udostępnić Pani/Pana dane:

1. podmiotom zapewniającym obsługę teleinformatyczną i organizacyjną;
2. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki, w tym usługi doradcze oraz pomoc prawną;
3. podmiotom wskazanym w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w tym organom władzy publicznej;
4. podmiotom z Grupy Kaczmarski (https://kaczmarskigroup.pl/grupa)

5. Czy Spółka przekazuje dane osobowe do krajów poza UE/EOG?

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane, w celach wskazanych powyżej, jedynie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Jak długo Spółka przechowuje Pani/Pana dane osobowe?

Spółka będzie wykorzystywać Pani/Pana dane przez cały okres realizacji umowy zawartej ze Zleceniodawcą/Kontrahentem, a po tym okresie – w zakresie i przez czas przewidziany przepisami prawa (w szczególności przez czas niezbędny dla zabezpieczenia roszczeń w związku z realizacją umowy).

7. Jakie są Pani/Pana prawa, jako osoby, której dane dotyczą?

Jako osoba, której dane dotyczą, ma Pani/Pan prawo:

1. żądać dostępu do Pani/Pana danych osobowych (art. 15 RODO);
2. żądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO);
3. usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Spółkę;- zgłosi Pani/Pan zostanie sprzeciw wobec przetwarzania danych i po stronie Spółki nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania bądź zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych dziecku;

Prawo do usunięcia danych nie dotyczy danych przetwarzanych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lub danych przetwarzanych w celu ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń;

4. żądać ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (art. 18 RODO), w przypadku gdy dane są nieprawidłowe – na okres pozwalający Spółce sprawdzić prawidłowość tych danych; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będzie Pani/Pan chciał/a, aby zostały usunięte; dane nie są już potrzebne Spółce, ale mogą być potrzebne Pani/Panu do obrony lub dochodzenia roszczeń; wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
5. przenoszenia danych (art. 20 RODO), w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody lub umowy zawartej z Państwem oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.
6. sprzeciwić się przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych (art. 21 RODO), gdy są one przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją, lub też w przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego.

Ponadto, ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).

8. Czy Spółka stosuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji w oparciu o dane osobowe?

Nie podejmujemy wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji na podstawie profilowania informacji o Pani/Panu.